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北京市方正公證處

 北京市方正公證處和北京安證網絡科技有限公司于2015年10月確定一份借貸業務強制執行系統的項目。公證處通過此系統第一時間能夠知曉業務來源,方便統計業務來源,同時,加強駐點公證員與處內公證員的工作配合,提高工作效率。
       整體業務過程分為掃碼上傳、處內協作、現場打印,三個環節。
       首先,當事人通過掃描二維碼提交公證申請后,在線填寫信息并上傳材料,預付一部分公證費用。
       然后,公證處內部就通過此平臺開始查看申請并進行業務處理,根據業務信息和材料照片等,選擇匹配當前業務的文件模板,自動生成文檔內容,處內人員幫助校對。
       最后,駐點人員直接打印文檔讓當事人簽字。通過云端部署,公證員對當事人的執行情況進行監督,而公證處的則協同工作。
       整個工作過程加入了互聯網的因素后,不僅減少了當事人等待時間,還提高了辦事效率。
       方正公證處還接入了城市服務辦公證的“無憂公證”平臺,當事人通過微信城市服務中進入到申辦平臺,只要5分鐘,即可完成涉外公證的在線申請。
       方正公證處的公證員在接到公證申請后,登錄后臺便可查看當事人提交的信息以及證件照片并進行審核,整個過程不超過2分鐘。
  如果審核通過就進入了制證環節,公證員通過無憂公證平臺通知當事人領取公證書。而當事人只需攜帶公證材料的原件到公證處,公證員當面審核無誤后,便可發證!
  如果當事人提交的材料不完整,或需要補費,平臺則會通知當事人,讓其及時補充材料或補充費用。
  如果當事人提交的材料嚴重不合格,則平臺直接通知當事人不予辦證。
  公證員在處理公證的每一步驟,在無憂公證的平臺上都有顯示,讓當事人能夠實時了解到辦理狀態!

 







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